勤哲Excel服务器精解.doc

### 勤哲Excel服务器精解 #### 一、Excel服务器概览 ##### 1.1 什么是Excel服务器 勤哲Excel服务器是一款基于Excel技术构建的企业级应用平台，它能够将传统的Excel表格与网络数据库结合在一起，使得Excel不再仅仅局限于个人计算机上进行数据处理和分析，而是可以在网络环境中实现多人协作、数据共享以及复杂的数据管理等功能。通过这种方式，企业可以利用已有的Excel技能基础，快速搭建起满足业务需求的应用系统。 ##### 1.2 Excel服务器组成 勤哲Excel服务器主要由以下几个部分组成： 1. **服务器端软件**：负责处理来自客户端的请求，执行相应的逻辑运算，并将结果返回给客户端。 2. **客户端软件**：用户通过客户端软件与服务器进行交互，包括但不限于浏览器或特定的桌面应用程序。 3. **数据库管理系统**：用于存储和管理Excel服务器中的数据，支持多种数据库类型，如MySQL、SQL Server等。 4. **安全管理模块**：提供用户认证、权限控制等功能，确保系统的安全性和稳定性。 5. **模板管理模块**：帮助用户创建、管理和维护各种Excel模板，实现标准化的数据录入和展示。 ##### 1.3 功能概览 勤哲Excel服务器提供了丰富的功能特性，主要包括： 1. **数据管理**：支持多用户在线编辑同一份Excel文件，自动同步数据，提高团队协作效率。 2. **报表自动生成**：根据预设规则自动生成各种类型的报表，减轻人工统计的工作量。 3. **流程审批**：集成工作流引擎，支持复杂的审批流程设置，提高业务流程的自动化水平。 4. **数据分析与挖掘**：内置强大的数据分析工具，支持图表、图形等多种形式的数据可视化展示，帮助企业深入洞察业务状况。 5. **移动办公支持**：提供移动客户端，使用户能够在手机和平板等移动设备上查看、编辑Excel文档，实现随时随地办公。 ##### 1.4 运行环境要求 为了确保勤哲Excel服务器的正常运行，需要满足以下硬件和软件环境要求： 1. **硬件配置**： - CPU：双核及以上处理器 - 内存：至少4GB以上 - 存储空间：至少有10GB可用空间 2. **操作系统**： - 支持Windows Server系列、Linux等多种操作系统 3. **数据库**： - 支持MySQL、SQL Server等多种主流数据库系统 4. **网络环境**： - 需要稳定可靠的网络连接，支持内外网访问 ##### 1.5 安装与卸载 勤哲Excel服务器的安装过程相对简单，一般按照官方提供的安装向导即可完成安装配置。对于卸载操作，则需要按照操作系统的标准卸载程序进行。 #### 二、建立模版 ##### 2.1 登录与退出 用户首先需要通过用户名和密码登录到勤哲Excel服务器系统，登录成功后才能进行后续的操作。在完成工作后，应当及时退出系统，以保障信息安全。 ##### 2.2 什么是模版 模版是勤哲Excel服务器中用于快速创建文档的基础框架，它定义了文档的基本结构、样式和数据录入规则，通过使用模版可以大大简化日常办公过程中文档创建的工作量。 ##### 2.3 新建模版 新建模版的具体步骤如下： 1. **打开模板管理界面**：在系统主界面中选择“模板管理”选项。 2. **创建新模板**：点击“新建”按钮，输入模板名称和其他基本信息。 3. **设计模板内容**：在Excel编辑器中设计模板的具体内容，包括表格布局、公式设置等。 4. **保存并发布**：完成设计后保存模板，并发布到服务器上供其他用户使用。 ##### 2.4 定义单一数据项 在设计模板时，可以通过定义单一数据项来实现对特定数据的精确控制。这些数据项可以是文本、数字、日期等各种类型，并且可以根据需要设置数据验证规则，确保数据的准确性和一致性。 ##### 2.5 修改模版 对于已经发布的模板，如果需要进行修改，可以通过以下步骤进行： 1. **进入模板管理界面**：找到需要修改的模板。 2. **编辑模板**：点击“编辑”按钮，进入编辑模式。 3. **修改内容**：根据需求调整模板的内容和格式。 4. **更新发布**：保存修改后的内容，并重新发布。 #### 三、使用Excel服务器完成工作 ##### 3.1 我的工作台 “我的工作台”是勤哲Excel服务器系统中的一个重要组成部分，它集中展示了用户当前的工作任务和个人信息，方便用户快速查看和处理各项事务。 1. **任务列表**：显示分配给用户的待办事项和任务进度。 2. **消息中心**：接收来自系统和其他用户的通知和消息。 3. **个人设置**：允许用户修改个人信息、密码等基本设置。 ##### 3.2 报表填报 报表填报是指通过勤哲Excel服务器系统提交或更新各类报表的过程。用户可以根据系统提供的模板快速填写数据，系统会自动根据预设规则进行计算和汇总，生成最终的报表。 1. **选择报表模板**：根据需要填写的报表类型选择合适的模板。 2. **填写数据**：在模板中输入具体的数据。 3. **提交审核**：填写完成后提交给上级或指定人员进行审核。 4. **查看反馈**：根据审核意见进行修改或确认。 ##### 3.3 报表查阅 除了填报报表之外，勤哲Excel服务器还支持用户查阅历史报表和统计数据。通过报表查阅功能，用户可以轻松获取所需的信息，为决策提供依据。 1. **查询条件设置**：根据需要设置报表的查询条件，如时间范围、报表类型等。 2. **查看报表详情**：系统根据设置的条件自动检索并展示符合条件的报表。 3. **导出报表**：支持将报表导出为Excel或其他格式，便于离线查看和分享。 勤哲Excel服务器不仅能够有效提升企业内部的协同工作效率，还能帮助企业更好地管理数据资源，提高决策的质量。通过对勤哲Excel服务器的学习和应用，可以显著提高企业的信息化管理水平，促进业务的快速发展。