会议管理系统需求说明书

本需求分析文档的目的是说明本会议管理系统最终运行所需要满足的条件，性能需求以及要实现的功能，为进一步设计与实现打下基础。本文档以文档的形式将用户对软件的需求固定下来，是与用户沟通时的成果，也是用户在验收项目时的参考。 1.2范围 本文档预期读者为：用户，项目管理人员，软件设计人员，编程人员测试人员等相关人员。 本系统的包括的范围为：会议申请管理，会议室的使用管理，会议人员管理，系统维护等。 1.3 开发背景 系统名称：《会议管理系统》 需求背景：随着我国科学技术以及经济的发展，现在越来越的会议需要召开，并且参加会议的人员也在逐年增长。很多单位和企业都采用电子管理系统来对会议进行管理，能及时准确得知会议室和设备的空闲、预约及忙碌等情况，系统管理员可以对会议室、设备及用户进行增、删、改、查等操作。以规范公司会议的管理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突。提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议材料，有效地提高公司运营水平。因此对合理、高效率的会议管理系统有着迫切的需求。 系统用途：本系统利用网络平台，帮助企业、公司、学校等管理单位实现更加电子化、智能化地管理会议系统的运作。从而提高会议管理的效率。 系统开发人员：本系统由….小组，完成从可行性分析，需求分析，系统分析，系统设计，实现，调试等一系列过程。 2.系统概述 2.1任务目标 会议管理者、会议申请者、会议管理人员以及系统维护者四个不同的角色登录到本系统不同的页面进行相关操作。